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Solicitudes / Trámites

Los alumnos pueden realizar distintas solicitudes dirigidas a Secretaría Central.

Entre estas, como más frecuentes, el alumno puede solicitar:

Los estudiantes que hayan superado todas las asignaturas, menos una, conducentes a la obtención del título oficial que cursan según el plan de estudios correspondiente, podrán, previa solicitud en la Secretaría Central (soporte.ucam.edu), acogerse a la modalidad de “Evaluación Compensada” si además cumplen los siguientes requisitos:

  • Estar matriculado de la asignatura solicitada en el curso académico vigente y con carácter previo a la presentación de la solicitud de evaluación compensada, con independencia de que se trate de una matrícula ordinaria o vinculada a convocatoria adicional de gracia.
  • Haber agotado al menos dos convocatorias de evaluación, dentro del régimen general de permanencia de la universidad, y concurrido a los correspondientes exámenes finales, habiendo obtenido una calificación distinta de 0.
  • La asignatura a compensar deberá tener una carga crediticia máxima de 9 ECTS, y ser exclusivamente de carácter obligatorio o básico. No obstante lo anterior, no podrán compensarse las asignaturas vinculadas al Módulo de Educación Integral o las materias DECA.
  • Que, para finalizar sus estudios, sólo tenga pendiente, única y exclusivamente, los créditos de dicha asignatura que quiere compensar y el Trabajo Final de Grado, que no es compensable en ningún caso.
  • Obtener una calificación igual o superior a 3 en alguna de las convocatorias a las que se haya presentado el alumno o, de forma alternativa, que la media de las asignaturas que integran el plan de estudios, incluida la mayor de las calificaciones que se pretenden compensar, sea igual o superior a 6.
  • El alumno no ha de tener expediente disciplinario abierto, ni estar pendiente de cumplir sanción alguna.
  • Que la solicitud se formule en Secretaría Central en los veinte días naturales siguientes a la publicación de las calificaciones de la convocatoria en curso.
  • Cumplir los requisitos y solicitar acogerse a la modalidad de Evaluación Compensada, no otorga el derecho a resolución favorable y dar por superada la asignatura.
  • Los estudiantes que superen una asignatura mediante la modalidad de Evaluación Compensada se le computará en su expediente con una calificación de 5 y la mención de Evaluación Compensada.
  • La evaluación por compensación comportará el pago de la cantidad que para cada curso académico se determine desde Secretaría Central (50 euros)

Instrucciones Solicitud

Una vez agotadas las seis convocatorias correspondientes a una asignatura, el estudiante, para continuar sus estudios en la titulación, deberá solicitar la Convocatoria de Gracia (CAG).

Requisitos y régimen de matrícula:

  • Una vez agotadas las seis convocatorias que el alumno posee para superar una asignatura, el estudiante, para continuar sus estudios en la titulación, deberá solicitar la CAG quien dará traslado al VCOA para su estudio y valoración.
  • El alumno se matriculará de la asignatura, teniendo derecho a una convocatoria de evaluación vinculada a esta matrícula.
  • El alumno podrá matricularse de forma ordinaria y continuar sus estudios en aquellas otras asignaturas que tenga previstas, mientras se resuelve la convocatoria adicional de gracia.
  • La titulación diseñará un plan de seguimiento consensuado con el alumno y del cual dará traslado al VCOA, con el objeto de que el alumno pueda presentarse con garantías al examen.
  • El alumno deberá presentarse a evaluación necesariamente antes de que finalice el curso académico en vigor, pues de lo contrario se le computará como consumida la convocatoria adicional de gracia y no podrá continuar sus estudios en esta universidad.

Instrucciones Solicitud

Si el alumno quiere solicitar una modificación de matrícula fuera de plazo , o bien quiere realizar una matrícula de más de 78 créditos o de más asignaturas que las que en el momento de realizarla están autorizadas en el periodo de matriculación debe realizar una solicitud de modificación de matrícula.

En este tipo de solicitudes el alumno deberá especificar detalladamente los motivos por los que no pudo en su momento realizar este tipo de modificación, así como en su caso adjuntar si lo estima oportuno algún tipo de justificación (laboral/personal) para reforzar su solicitud.

Instrucciones Solicitud

La Universidad dispone de varios modelos de certificados oficiales a disposición de los alumnos según sean sus necesidades:

  • Certificado académico personal: Refleja datos de carácter personal, titulación, curso y asignaturas con sus respectivas calificaciones si las hubiere.
     
  • Certificado de matriculación: Refleja datos de carácter personal y titulación que está estudiando el alumno en el curso académico que solicita. Puede incluir o no el importe total de la matrícula. Adicionalmente, si el alumno lo especifica en su solicitud, refleja el curso y asignaturas en las que se encuentra matriculado, el importe de cada una de las asignaturas y si es primera matrícula o no.
     
  • Traslado de expediente (Certificado Académico Oficial): Refleja datos de carácter personal, asignaturas, curso y calificación y acceso a la UCAM. No se entregará directamente al alumno, sino que se enviará a la Universidad donde el alumno haya sido admitido.

Muy importante: El certificado de traslado de expediente únicamente se ha de pedir cuando el alumno esté admitido en la universidad de destino. Junto a la solicitud, deberá adjuntar carta de admisión, copia de la matrícula o email de la universidad de destino que verifique que está admitido en dicha universidad para el siguiente curso académico.
 

  • Certificado de simultaneidad de estudios: Refleja los mismos datos que un traslado de expediente, solo que es un traslado con carácter de simultaneidad. No se entregará directamente al alumno, sino que se enviará a la Universidad con la que el alumno quiera simultanear estudios.

Muy importante: el alumno antes de cumplimentarnos esta solicitud y pagar las tasas, tendrá que solicitar previamente en Secretaría Central dicha simultaneidad, mediante instancia dirigida al Rector de la Universidad Católica San Antonio; entregando la carta original de admisión de la Universidad en la cual quiere iniciar estudios de forma simultánea. Deberá esperar a la contestación antes de empezar a tramitar. Si se le concede dicha simultaneidad, el alumno podrá proceder a cumplimentar la solicitud de certificación de simultaneidad.

  • Tasas administrativas por tipo de certificado: 
    • Certificación académica personal: 30 €
    • Certificado de matriculación: 20 €
    • Certificado de simultaneidad: 60 €
    • Certificación de Traslado de expediente (Certificado Académico Oficial): 60 €

Una vez que seleccione el tipo de certificado debe indicar cómo quiere abonar el mismo, si en entidad financiera o a través de tarjeta. Una vez recibida la solicitud le enviaremos el documento de pago (entidad financiera) o las instrucciones para hacer el pago por tarjeta.

Instrucciones Solicitud

Cuando el alumno tenga disponible el certificado se le informará a través de correo electrónico y podrá descargarlo a través de sede electrónica

Instrucciones Acceso a Sede Electrónica

El alumno puede solicitar cita previa para la retirada de títulos.

Cita Previa

Una vez cerrado su expediente y actualizadas las notas, si ha finalizado en el actual curso 19/20 tiene que enviar un email a  negociadodetitulos@ucam.edu para que le mandemos el recibo de pago y una vez abonado lo devuelve al mismo email junto al dni o pasaporte vigente. Le tramitaremos el resguardo de título y certificado de notas.

Si ha finalizado en curso anterior a 19/20 tiene que tramitar a través de esta plataforma, y una vez abonado el impreso nos lo manda por email junto al dni o pasaporte vigente para que tramitemos.

MUY IMPORTANTE: No olvide revisar los datos personales para que aparezca en su título correctamente ya que si aparece algún error no notificado, el alumno correrá con el gasto de la nueva emisión.

Para obtener el título definitivo se le notificará por email cuando esté disponible el título en la universidad, y en ese email se le indica como proceder a obtenerlo en delegaciones provinciales o embajadas. Suele tardar unos dos años aproximadamente.

Email: titulos@ucam.edu

 

OFFICIAL CERTIFICATE REQUEST PROCEDURE 

The student can request the issuance of the official certificate (Master’s Degree, Bachelor’s Degree, Degree in Engineering and Postgraduate Degree) of the program he/she has studied in this University. You must send an email with personal data and studies to negociadodetitulos@ucam.edu

I send you by email the documents of pay and once pay you sent it back to this email with passport:
If you finish studies after course 19/20 the payment is through this platform.
If you finish studies before course 19/0 the payment is through this platform.

* In case the student is abroad or cannot go to the bank personally, they can make a bank transfer in order to pay the fees at the following Banco Santander account number located on the campus:

BANCO SANTANDER: ES03 0049 6660 79 2616038051
SWIFT/BIT:BSCHESMM

* Do not forget to include the transfer receipt along with the rest of the documents. The name of each of the credited documents should be indicated in the details of payment (concepto).

 VERY IMPORTANT: Ensure that the personal data on the forms have correct spelling and punctuation. If something must be corrected, it must be done in the space provided as the student will be charged any shipping expenses in the case of errors that we are not informed of by the student.
Once verified by the Department of Certificates that the documents presented are correct, the "Certificate Deposit Protection" will be processed while the official title is issued, which takes approximately one/two year.
The period to request the certificate: the student will be able to apply for his or her certificate when all the marks in his or her academic record within the official period in which he or she has finished his or her studies are officially posted.

CONTACT:

  • Department of titles: for the withdrawal of the final official title an information letter is sent indicating how to withdraw it in person in order to send it to the nearest provincial delegation, or embassy in other countries.
  • For more information on how to withdraw the final title (2 years) once the email which indicates that your title is available for withdrawal in the title section of the UCAM has been received.

Email: titulos@ucam.edu

Si el alumno necesita realizar cualquier otra solicitud a secretaría puede realizarla a través de la plataforma soporte especificando con la mayor claridad y exactitud.

Instrucciones Solicitud

Si el alumno quiere solicitar la exención de asistencia debe hacerlo a través de este formulario.

Solicitud

Aquellos alumnos de segunda y sucesivas matrículas que deseen vincularse a un grupo de clase, deberán solicitarlo expresamente a través de formulario electrónico alojado en My Ucam y quedarán sujetos al régimen de asistencia y evaluación de los alumnos en primera matrícula (porcentaje mínimo de asistencia en la parte teórica de la asignatura, para eliminar materia por parciales: 50%).

NOTA: Conforme a la Normativa de Evaluación y Procedimiento de Exención de Asistencia a clase, un alumno de segunda y sucesivas matrículas que haya solicitado vincularse un grupo de clase para una o varias asignaturas, no podrá posteriormente solicitar la exención de asistencia para la/s misma/s.

Más información Solicitud

Si el alumno necesita hacer un cambio en sus datos personales debe realizar la solicitud a través de soporte especificando con la mayor claridad y exactitud los datos a cambiar.

Instrucciones Solicitud

A través de esta solicitud el alumno de segunda y sucesivas matrículas puede solicitar vincularse a la convocatoria especial de evaluación. Conforme a la Normativa de Evaluación UCAM. , la Convocatoria Especial de evaluación, a celebrar con carácter general en el mes de noviembre:

  • A. Será aplicable si se cumple el requisito de tener pendiente para la finalización de sus estudios como máximo:
    • En enseñanzas de Grado: tres asignaturas y el TFG o bien asignaturas que sumen un total de 30 ECTS como máximo.
    • En enseñanzas de Máster: dos asignaturas y el TFM o bien asignaturas que sumen un total de 15 ECTS como máximo.
  • B. Los estudiantes que deseen acogerse a esta convocatoria especial tendrán que:
    • Formalizar matrícula vinculada a esta convocatoria de evaluación especial, en el plazo ordinariamente fijado para ello. Finalizado dicho plazo, el estudiante no podrá modificar en ningún sentido esta matricula.
    • Examinarse, obligatoriamente, de todas las asignaturas que le resten para finalizar estudios. Para ello, dispondrán de dos convocatorias por curso y matrícula, es decir, la primera en las fechas ordinariamente fijadas en cada curso para la convocatoria especial de noviembre y la segunda en la inmediata convocatoria de evaluación siguiente (Convocatoria Ordinaria de febrero/mayo, dependiendo de la temporalidad de la materia en el plan de estudios).
  • C. En caso de que el estudiante no supere la/s asignatura/s evaluada/s en Convocatoria Especial, los instrumentos de evaluación superados en la misma no tendrán carácter eliminatorio en la Convocatoria Ordinaria siguiente.

En la modalidad de segunda matrícula o sucesivas, el profesor evaluará al estudiante sobre las actividades formativas y resultados de aprendizaje relativos al curso anterior, únicamente en la Convocatoria Especial. En la Ordinaria y de Recuperación, el programa formativo objeto de examen será el desarrollado en la asignatura por el profesor durante el curso vigente.

PLAZO LÍMITE DE SOLICITUD: Plazo limite de matrícula.

IMPORTANTE: Recuerde que tendrá que cumplimentar el formulario tantas veces como asignaturas se vean afectadas.

Solicitud

 

Dada la necesidad de que las Universidades garanticen la igualdad de oportunidades de los estudiantes y demás miembros de la comunidad universitaria con discapacidad y/o necesidades especiales, nuestra Universidad se ha dotado de un Servicio de Adaptaciones Curriculares (SAC), incardinado en este Vicerrectorado, con el fin de dar respuesta a las demandas de alumnos, profesores y personal de administración y servicios en esta materia.
 
La actividad que desarrollará el SAC estará dirigida a:

  1. Estudiantes que dispongan de un Certificado de Discapacidad o credencial que reconozca oficialmente cualquier grado de discapacidad, que pudiera dificultar el seguimiento ordinario de la enseñanza en la que estén matriculados.
  2. Estudiantes con necesidades especiales sin Certificado de Discapacidad, que pudieran afectar el seguimiento ordinario de la enseñanza en la que estén matriculados.
  3. Estudiantes con necesidades temporales (accidentes, enfermedad grave), que les impidan seguir la planificación ordinaria de la enseñanza en la que estén matriculados. 

Funciones del SAC:

  1. Este servicio se encargará de gestionar las solicitudes de los alumnos, y demás miembros de la comunidad universitaria que demanden de algún tipo de adaptación académica especial, aplicando entre otras medidas las recomendaciones que la CRUE establece en su Guía de Adaptaciones en la Universidad, y realizando un seguimiento de las mismas durante el transcurso del curso académico.
  2. Ofrecer asesoramiento a los alumnos y profesores en aquellas cuestiones relacionadas con la discapacidad.
  3. Fomentar la formación específica del profesorado sobre estrategias pedagógico-didácticas a adoptar en clase.
  4. Favorecer acciones de sensibilización para la plena integración de estos alumnos en nuestro ámbito universitario y fuera de él.

 
El Servicio de Adaptaciones Curriculares colaborará estrechamente con el Cuerpo de Tutores UCAM, el Servicio de Evaluación Psicológica y con la Titulación de referencia del alumno, con el objetivo principal de ayudar a todos nuestros alumnos en su adecuado desarrollo académico.

CRUE -  GUÍA DE ADAPTACIONES EN LA UNIVERSIDAD

Instrucciones Solicitud

Menciones oficiales para alumnos egresados antes 18-19

Solicitud

 

Inscripción a los Seminarios LE/Act. Socioculturales:

Inscripción

En Laurea Academic podrás ver tu expediente personal y gestionar tu matrícula y tus pagos.

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