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Smart Working

 

La Transformación Digital de la UCAM busca impulsar los cambios tecnológicos que permitan a los docentes mejorar los procesos de aprendizaje del alumno y a todo su personal trabajar en entornos cada vez más eficientes y dinámicos

Smart Working
 
Digitalización y automatización de procesos
Enumeración, descripción y digitalización dentro de la sede de todos los procesos de gestión de la Universidad. En el mismo ámbito la automatización de los mismos mediante técnicas de IA (Inteligencia artificial) en el caso de que sea posible.

Impacto: Alto | Estado: En implantación

 
Marketing Automation - ClickDimensions
Implantación de herramientas con IA para mejorar las tareas de captación de nuevos alumnos.

Impacto: Alto | Estado: En estudio

 
Sistema de Gestión de Viajes y Dietas
Implantación de un sistema de gestión integral de los viajes que realiza el personal de la Universidad. Este proceso debe incluir desde la solicitud del mismo hasta la entrega de los justificantes de gasto pasando por la aprobación del viaje.

Impacto: Medio | Estado: En implantación

 
Sistema inteligente de gestión de facturas
Implantación de un sistema de gestión de facturas que permita la automatización de todo el proceso, desde la recepción de la factura hasta la inserción del apunte contable pasando por la catalogación de la misma. Es importante que el sistema permita reconocer automáticamente las facturas mediante un proceso de IA (Inteligencia artificial).

Impacto: Medio | Estado: En estudio

 
Intranet
Renovación intranet o búsqueda de un nuevo sistema de comunicación interna que vincule decisiones y novedades (incluso nuevas incorporaciones) con los procesos (actualizados) y los actores correspondientes (departamentos, quien es quien) de la universidad.

Impacto: Bajo | Estado: En proceso

 
Firma Digital
Identificar la herramienta adecuada para la gestión de firmas dentro de la Universidad y resto de empresas de grupo. DocuSign y SignaturIT. 

Impacto: Medio| Estado: En implantación

 
Business Intelligence
Desarrollo de los correspondientes datawarehouse y datamart para finanzas, recursos humanos y ordenación académica. 

Impacto: Alto | Estado: En implantación

 
350 miniPC
Sustitución de los equipos utilizados por el personal de la Universidad que tienen más de 12 años de vida útil.

Impacto: Medio | Estado: Finalizado

 
600 Workstation
Actualización de todas las aulas de prácticas informáticas (API) de la Universidad y reutilización de los equipos actuales para sustituir los utilizados por el personal y cuyo tiempo de vida útil sea mayor a 6 años. Para lo cual será necesario incorporar discos SSD a los equipos retirados de las APIs.

Impacto: Medio | Estado: En implantación

 
1000 Monitores
Cambio de todos los monitores de ¾ por monitores panorámicos.

Impacto: Bajo | Estado: En implantación

 
Equipamiento nuevos espacios
Compra de todo el material necesario, principalmente ordenadores e infraestructura de red, para los nuevos espacios de la Universidad: centro de investigación y aulario en La Noria.

Impacto: Bajo | Estado: En implantación