Smart Working

La Transformación Digital de la UCAM busca impulsar los cambios tecnológicos que permitan a los docentes mejorar los procesos de aprendizaje del alumno y a todo su personal trabajar en entornos cada vez más eficientes y dinámicos

Digitalización y automatización de procesos

Enumeración, descripción y digitalización dentro de la sede de todos los procesos de gestión de la Universidad. En el mismo ámbito la automatización de los mismos mediante técnicas de IA (Inteligencia artificial) en el caso de que sea posible.

Impacto: Alto

Marketing Automation - ClickDimensions

Implantación de herramientas con IA para mejorar las tareas de captación de nuevos alumnos.

Impacto: Alto

Sistema de Gestión de Viajes y Dietas

Implantación de un sistema de gestión integral de los viajes que realiza el personal de la Universidad. Este proceso debe incluir desde la solicitud del mismo hasta la entrega de los justificantes de gasto pasando por la aprobación del viaje.

Impacto: Medio

Sistema inteligente de gestión de facturas

Implantación de un sistema de gestión de facturas que permita la automatización de todo el proceso, desde la recepción de la factura hasta la inserción del apunte contable pasando por la catalogación de la misma. Es importante que el sistema permita reconocer automáticamente las facturas mediante un proceso de IA (Inteligencia artificial).

Impacto: Medio

Intranet

Renovación intranet o búsqueda de un nuevo sistema de comunicación interna que vincule decisiones y novedades (incluso nuevas incorporaciones) con los procesos (actualizados) y los actores correspondientes (departamentos, quien es quien) de la universidad.

Impacto: Bajo

Firma Digital

Identificar la herramienta adecuada para la gestión de firmas dentro de la Universidad y resto de empresas de grupo. DocuSign y SignaturIT.

Impacto: Medio

Business Intelligence

Desarrollo de los correspondientes datawarehouse y datamart para finanzas, recursos humanos y ordenación académica.

Impacto: Alto

350 miniPC

Sustitución de los equipos utilizados por el personal de la Universidad que tienen más de 12 años de vida útil.

Impacto: Medio

600 Workstation

Actualización de todas las aulas de prácticas informáticas (API) de la Universidad y reutilización de los equipos actuales para sustituir los utilizados por el personal y cuyo tiempo de vida útil sea mayor a 6 años. Para lo cual será necesario incorporar discos SSD a los equipos retirados de las APIs.

Impacto: Medio

1000 Monitores

Cambio de todos los monitores de ¾ por monitores panorámicos.

Impacto: Bajo

Equipamiento nuevos espacios

Compra de todo el material necesario, principalmente ordenadores e infraestructura de red, para los nuevos espacios de la Universidad: centro de investigación y aulario en La Noria.

Impacto: Bajo

Smart Working

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