Organización y Planificación
Finalizados los estudios de bachillerato, el paso a la Universidad impone nuevos ritmos de vida y la necesidad de organizar y planificar mejor el tiempo para poder disfrutar de todas las posibilidades que la vida universitaria ofrece.
El tiempo es un recurso “no renovable” por eso es importante planificar y organizar las actividades que te propongas. La habilidad para organizar y planificar tu tiempo es una de las competencias necesarias para lograr el éxito en esta nueva etapa que comienzas, además es muy valorada en el campo laboral.
Como ves es necesario cambiar el chip; los estudios universitarios son diferentes y, aparentemente, vas a encontrarte con más tiempo y más libertad.
El ingreso en la vida universitaria te puede parecer desafiante (las clases, el ritmo de estudio y de trabajos, etc.) y distinto al que estabas acostumbrado hasta ahora. No te inquietes, es normal, date un tiempo para ajustarte gradualmente a las nuevas exigencias académicas.
La organización y la planificación del tiempo es algo que también tienes que aprender. La eficacia con la que afrontes estos estudios va a depender en gran medida de lo que tardes en adquirir este hábito. Como todos los hábitos es algo que hay que ir entrenando, adquiriéndolo gradualmente y sin desanimarse a las primeras de cambio “por no cumplir el programa”, siempre puedes empezar de nuevo.
También es posible que sea la primera vez que vives fuera de casa (en un piso compartido, o en un colegio mayor, etc.), y que tengas que gestionar tu dinero (es importante hacerse un presupuesto mensual y mantenerse dentro de los límites). Estos hechos requieren un mayor compromiso y una mayor responsabilidad personal.
Desde el servicio de tutorías te hacemos algunas recomendaciones para ayudarte a organizar y planificar mejor tu tiempo.
- Es muy importante la utilización de una agenda. En ella debes anotar las fechas de los exámenes, las citas con tu tutor, las fechas de entrega de trabajos, etc. Debes consultarla diariamente y aprender a priorizar según las fechas y las actividades de que se trate. Para los estudiantes es aconsejable que la Agenda tenga al abrirla la visión de la semana en la que estás ya que ayuda a una mejor planificación y organización del tiempo. Las agendas en la que sólo se ve el día no ayudan tanto.
- Es imprescindible tener tu propio horario de clases semanales y el lugar donde se imparten, así como estudiar, siempre que te sea posible, todos los días las mismas horas.
- Es importante organizar el curso desde el principio y hasta el final. Planificando bien las entregas de trabajos, los tiempos de estudio para cada asignatura, las actividades de ocio, etc. Lo mejor para evitar el estrés durante los exámenes es llevar las cosas al día para que no te “pille el toro”.
- Aprende a decir “no”. En la Universidad constantemente surgen actividades de todo tipo, pero tienes que tener en cuenta las prioridades que marque tu agenda, sean de ocio o de estudio.
- No te confíes en dejar todo el trabajo para periodos largos de vacaciones. Es necesario que la planificación del tiempo sea lo más realista posible. Las Navidades o la Semana Santa suelen ser periodos muy propicios para el autoengaño. Si no estudias durante las semanas sin fiesta, menos estudiarás con fiestas por medio.
- Haz que tus compañeros y amigos conozcan tus horarios. Tan importante es que tú cumplas con tu programa como que tus amigos lo respeten.
- Aprende a vivir en el momento presente, es la mejor prevención contra el estrés. Respeta tus horarios de descanso y de sueño, tus horarios de comidas, etc. ¿Merece la pena preocuparse por algo que ya ha sucedido?, ¿se va a poder cambiar? ¿Merece la pena preocuparse por algo que no sabes si sucederá? Preocuparse no, ocuparse si.
- No pierdas la perspectiva de los estudios, al fin y al cabo es lo más importante que tienes entre manos y a lo que deben subordinarse el resto de actividades.
Después de las primeras semanas de clase ya has tenido ocasión de ver el funcionamiento de trabajo y estudio en la Universidad. Para ayudarte en la organización del tiempo te proponemos que te elabores tu propio Planning semanal, en el que junto a las clases y horas de estudios, puedas anotar las salidas con los amigos, actividades de ocio, etc. Planificando las actividades que sueles realizar te darás cuenta cómo el tiempo parece que se “agrandará”.
Para planificar una “semana tipo” te proponemos algunas preguntas que te ayuden a organizar la semana: ¿Tengo prácticas esta semana? ¿Cuándo tengo el próximo examen?; ¿cuándo tengo que entregar algún trabajo?; ¿tengo que quedar con algún amigo?; ¿tengo algún cumpleaños?; ¿tengo que comprar algo en concreto?; ¿tengo alguna actividad en la universidad?; ¿hacemos algo “en familia”?; ¿voy a ir al cine o a salir el fin de semana?
Modelo de planning semanal
1º Para elaborarlo sería conveniente que tuvieras una agenda en la que aparezca toda la semana cuando la abres. También te puede servir tener plantillas como la que te ofrecemos en el ejemplo. En ella debes planificar tu tiempo hora por hora: tus tiempos de clase, los de estudio, los tiempos de ocio o las fechas de entrega de trabajos, etc. Es importante que elabores un horario realista, flexible, revisable, por escrito y ante los ojos (características de todo buen horario).
2º Empieza rellenando todas las horas de clase que tienes (con el nombre de las asignaturas), sin olvidar las clases prácticas y los seminarios. Las clases teóricas cambian de un semestre a otro y las prácticas no son todas las semanas las mismas. Si esa semana tienes que presentar algún trabajo o tienes algún examen destácalo con algún color en el planning.
3º Determina tu tiempo de estudio. Debe ser ese tiempo en el que sabes que vas a sacar más rendimiento a tu trabajo intelectual. Para un universitario no deben ser menos de tres horas de estudio al día y, en lo posible, a la misma hora todos los días. Este horario de estudio debes de respetarlo, debe de convertirse en un hábito de vida; después de todo estudiar es tu actividad principal.
4º A continuación marca en el planning todas las actividades lúdico-deportivas que sueles hacer semanalmente. Por ejemplo lunes y viernes taller de pintura (o gimnasio) a las 20:00h, miércoles cine a las 22:00h. etc.
5º No te olvides de anotar los actos o actividades inusuales que tienes esa semana (boda, ir de compras, peluquería…)
6º Aprovecha las horas libres entre clases para estudiar en Biblioteca.
7º Una vez establecido el horario fijo de estudio viene la tarea de planificar qué estudiar en esas horas. Para ello es importante:
- Ver cuáles son las prioridades esa semana (exámenes, trabajos…). Ordena lo que debes hacer según la importancia y planifica desde este prisma tu tiempo.
- Cuando no estés en época de exámenes, planifica tu tiempo de estudio bajo el prisma de la dificultad de cada asignatura. A más dificultad más horas de estudio que le debes dedicar.
- Divide las tareas complejas en tareas más pequeñas y ponte límites de tiempo para ir completando esas tareas.
- Planifica tiempos de repaso y revisión semanales.
- Deja horas libres para imprevistos.
Lo que pretendemos con esta propuesta de trabajo es que sepas valorar el estudio en su justa medida. En este momento el estudio ocupa gran parte de tu tiempo, por eso es necesario saber insertarlo en nuestra vida diaria.
Al comienzo de curso tu tutor puede ayudarte a poner encima de la mesa tus expectativas para el curso y a planificarlo, pero debes ser tú el que adquiera el hábito de planificar tu tiempo como mínimo semanal o quincenalmente.

