El Departamento de Recursos Humanos de la Universidad Católica San Antonio centra su actividad en tres áreas: la gestión de personal, la dirección de recursos humanos y la prevención de riesgos laborales.
Pretendemos que todas nuestras políticas compaginen y compatibilicen los elementos característicos de nuestra institución, según su particular visión, misión y valores, con las tendencias más modernas en cada una de estas áreas.
Por ello, nuestros objetivos son:
- La racionalización de la plantilla y rentabilización al máximo de los medios humanos de la empresa.
- Contribuir a la integración y adaptación de la Universidad al Espacio Europeo de Educación Superior fijado para el 2010 en la Declaración de Bolonia de 1999.
- La consecución de la excelencia en el sistema de gestión de la calidad del departamento, acreditada mediante el reconocimiento de la calidad de este sistema de gestión por parte de entidades especializadas externas y de la propia ANECA.
Esta área desempeña con éxito todas las funciones inherentes a la clásica administración de personal y es capaz de responder con la debida agilidad y solvencia a todos los requerimientos de la Universidad. El personal, en continuo proceso de formación, ejecuta, básicamente, las siguientes funciones o procesos:
- Tramitación de altas, bajas y variación de datos mediante Sistema Red.
- Realización de contratos de trabajo y de arrendamiento de servicios, escritos de modificaciones de datos y comunicaciones mediante Sistema Contrata.
- Cálculo de nóminas, finiquitos e indemnizaciones.
- Confección de seguros sociales (tc1, tc2, tc1/15, tc13/2. etc.) e impuestos (mod. 110, 111 y 190).
- Gestión de incidencias en nóminas: IT, maternidades, pluriempleos, compatibilidades, excedencias, lactancias, etc.
- Gestión de pagos de naturaleza extrasalarial como becarios, conferenciantes, entrenadores, profesionales liberales, entre otros.
- Realización de certificados laborales, de empresa, de retenciones e internos.
- Representación y defensa de la empresa ante conflictos laborales, tanto a nivel arbitral (SMAC) como judicial (salas de lo social).
- Tramitaciones varias con la Administración Tributaria o de la Seguridad Social.
En esta área, al servicio de la Misión, Visión y Valores de la Institución, venimos desarrollando un conjunto de medidas, íntimamente relacionadas entre si, para el logro de los objetivos generales.
Entendemos que toda nuestra actividad ha de centrarse en la figura del talento o capital humano de la empresa. El talento, así entendido, debe estar en constante evaluación, procurando su máximo aprovechamiento y su adaptación a las necesidades cambiantes de la institución. Por ello, se debe invertir de forma continuada en su mejora. Las medidas o políticas concretas, algunas ya implantadas y otras en cuya implantación sigue empeñado el Departamento de Recursos Humanos, y que se orientan a conocer y mejorar el talento del que se dispone, agrupadas por finalidades o tendencias, son las siguientes:
a) Medidas tendentes a configurar la plantilla.
Conjunto de políticas destinadas a adaptar la dimensión de la plantilla a las necesidades de la institución. Queremos determinar el talento que se necesita mediante:
- Análisis de necesidades. Actualización continuada de la descripción de puestos,
- Actualización de la valoración de puestos de trabajo, o
- Desarrollo de una política de contratación respetuosa con la Ley 3/2007 que incluya la detección de necesidades de personal y prevea un sistema de reclutamiento y selección de personal eficaz y eficiente.
b) Medidas tendentes a optimizar la plantilla.
Se proponen ordenar y racionalizar la plantilla mediante la regulación de las condiciones del trabajo y el establecimiento de una carrera profesional motivadora basada en el rendimiento y la capacidad del individuo al objeto de optimizar el talento (entendido como mejorar el rendimiento). Concretamente:
- Regulación de horarios, jornadas, permisos y vacaciones,
- Evaluación de la plantilla,
- Determinación de la carrera profesional, fijación de la política de promociones y ascensos.
c) Medidas tendentes a mejorar y rentabilizar la plantilla.
Conjunto de iniciativas orientadas a potenciar y, consiguientemente, rentabilizar el capital humano de la Universidad: invertir en la mejora del talento y su rentabilización. A saber:
- Diseño de un Plan de Formación.
- Evaluación continua del rendimiento y la capacidad del trabajador.
- Estudio de costes y la repercusión en ellos de cualquier medida.
d) Medidas tendentes a mejorar las condiciones de trabajo y la satisfacción de la plantilla.
Estas acciones buscan la satisfacción del trabajador en el desempeño de su labor, tienen por objetivo retener el talento. En concreto:
- Estudio del clima laboral y establecimiento de procesos de detección y ágil resolución de conflictos laborales.
- Establecimiento de una política salarial que respete la equidad interna y externa.
- Estudio y puesta en marcha de políticas de recompensa no salariales (compensación total).